功能介紹

從任務到知識、QA 與發布的工作流

看板和報告之外，讓會議結論、工作項目、Bug 驗證與發布紀錄彼此連結。

以下介紹公開原始碼已支援的能力。QA、簽核、發布工作區、待部署清單與 Slack 互動在新安裝預設關閉；管理員依團隊流程啟用。線上環境的版本與設定可能不同，請先確認實際可用功能。

隨時知道做到哪了

痛點：開完會，進度散在各人腦袋裡，PM 問了一圈也說不清楚整體在哪。
1
看板：每個成員追自己的任務

拖拉式 status 欄位，新功能/Bug/Design 標籤分類，焦點卡片標示

2
甘特圖：PM 掌握時程跟依賴關係

多產線 timeline、里程碑、前置任務箭頭、Sprint 切換

3
儀表板：找出流程卡點

各狀態平均停留時間統計，看出哪個環節拖整個團隊

  • 拖拉式看板，自訂狀態欄位與標籤
  • 甘特圖追蹤時程、里程碑與任務依賴
  • 儀表板分析各狀態停留時間，找出流程卡點
  • Sprint 管理，支援敏捷開發週期
LIVO 甘特圖實際畫面 — 時間軸、里程碑與任務依賴 實際產品畫面

從任務狀態整理日報與週報

工作情境：日報、週報和站會需要同一份任務進度，手動複製容易留下不同版本。

LIVO 從任務狀態整理日報、週報和月報，可編修並保存歷史。站會模式彙整成員的任務重點；設定 Slack 通知與排程後可推送報告。內容依既有任務資料產生，團隊仍需更新狀態並確認報告。

  • 日報 · 週報 · 月報，從任務狀態整理並可編修
  • 欄位級編輯鎖定，降低同時修改互相覆蓋的機會
  • 例會模式，一鍵彙整各成員今日站會重點
  • 操作紀錄保留可追蹤的異動歷程
LIVO 自動日報實際畫面 — 從任務狀態直接生成 實際產品畫面

Docker 自架，附安裝與升級流程

工作情境：自架需要確認主機、網路、備份與升級方式。安裝文件與程式協助完成初始設定，維運由部署方安排。
1
產生安裝包

從公開 GitHub 原始碼執行打包程式，取得 Docker 安裝包與中文文件

2
執行安裝程式

安裝程式產生專屬設定並建立第一位管理員；依文件調整網址與網路

3
規劃備份與升級

升級重跑安裝程式，資料庫更新前自動備份；完整復原另需資料庫與附件備份

  • Docker 自架或 Cloudflare 部署，附設定文件
  • JSON 匯出有覆蓋範圍說明，完整復原需另備份資料庫與檔案
  • 角色權限管理，控制誰能看、誰能改
  • Slack 通知與互動需另設 App、權限、身分綁定和傳送服務；Jira CSV 需確認對應

簽核流程，跨組協作不卡關

痛點：任務跨組要審核，Slack 私訊主管「請看一下這份」，主管沒回，PM 不知道卡哪。

LIVO 把簽核做進任務本身。發起人指定簽核人，狀態 chip 標「待簽核」，主管收到通知一鍵同意 / 退回 / 加註，每一筆都有紀錄，誰退回什麼意見都查得到。

  • 任務 inline 簽核，不用切到別的工具
  • 簽核狀態 chip 直接顯示在看板，誰卡住一眼看出
  • 退回需填寫原因，留下決策軌跡
  • 新安裝預設關閉；啟用後可搭配已設定的通知

團隊手冊，整理成員的合作方式

工作情境：新人需要了解成員的溝通習慣與工作節奏，適合用可更新的手冊集中說明。

成員可填寫溝通習慣、工作時段、地雷和加分項，讓新人先了解合作方式；內容由成員維護，配合團隊實際 onboarding。

  • 手冊模板項目可管理，成員填寫各自合作資訊
  • 團隊頁一覽全員，搜尋角色 / 技能 / 時段
  • 可在 onboarding 引用成員手冊，仍依團隊流程補充訓練

團隊儀表板，查看進度與流程卡點

工作情境：主管需要掌握完成、阻塞和 Sprint 進度，資料若散在不同表格就不容易核對。

LIVO 團隊儀表板呈現總任務數、逾期數與狀態統計，並可查看狀態停留時間、轉移、成員工作量、專案／產線與 Sprint 歷史。統計依任務資料與篩選更新，用來協助辨識流程卡點。

  • 總任務數、逾期數與狀態統計
  • 查看狀態停留時間與轉移，找出流程卡點
  • 按成員、專案、產線與 Sprint 查看資料
LIVO 儀表板實際畫面 — 狀態分佈與流程卡點分析 實際產品畫面

知識庫與會議紀錄，連回真正的工作

共享知識頁與會議頁支援目錄、搜尋、版本歷史與附件。從頁面建立或連結任務和 Bug，保留參考、會議、決策或驗證關聯，讓後續工作找得到來源。

  • 角色、職稱、指定成員可設定檢視／編輯／留言；父層限制仍適用
  • 頁面中的歷史勾選文字不代表任務已完成；執行進度回到任務或 QA 流程
  • 連結仍需登入與頁面權限；複製內容與 PDF 在本機操作

私人草稿另需確認分享與正式發布。DOCX、Markdown、PDF 與指定 Notion 頁面的匯入需處理器、權限及校對；Notion 另設唯讀整合與頁面允許清單。

LIVO 知識庫示範：會議紀錄關聯 MALL-72 任務、負責人與到期日 示範資料・實際介面
示範資料：從會議建立正式任務，讓背景、負責人與期限留在同一條工作脈絡。 點圖看大圖（新分頁）。

QA Bug 驗證，修復與結案有不同依據

Bug 保留獨立看板和流程，建立時可指定 RD／QA 負責人、嚴重度、優先級與截止日。修復後按指定環境回報實際部署與驗證，修好、部署、PASS 和結案分別留有紀錄。

  • QA 新安裝預設關閉，可由管理員啟用
  • QA 管理員可管理 Bug 流程與自訂欄位，能力由超級管理員指派
  • 「我的任務」彙整任務負責／驗收與 Bug 修復／測試，正式結案後移出未完成項目

正式驗證只有在本輪每個必要環境已實際部署、且最新結果全部 PASS 時，才自動結案。部分 PASS、FAIL、BLOCKED 不自動結案；手動選 PASS 不會建立驗證證據。

LIVO QA 示範：QA 環境已部署並驗證通過，Prod 尚未部署，Bug 仍待驗證 示範資料・實際介面
示範資料：每個必要環境分別記錄部署與驗證；QA 已通過，Prod 尚未部署，因此仍待驗證。 點圖看大圖（新分頁）。

發布批次與待部署清單，保留版本和證據

發布工作區按批次整理元件、專案、關聯任務、環境與版本，連結 QA／UAT 證據。待部署清單把符合設定的任務和本輪仍待部署的 Bug 目標列在一起，直接回到原卡片。

  • 發布工作區與待部署清單各有功能開關，新安裝預設關閉
  • 待部署清單需設定既有任務狀態；Bug 來源使用目前修復目標
  • 超級管理員指定部署操作員；回報部署能力不擴大修復、驗證或結案權限
LIVO 發布工作區示範：QA 與 Prod 的版本清單、UAT 證據和部署紀錄 示範資料・實際介面
示範資料：把程式、設定、資料版本與人工驗收、部署紀錄放進同一批次；儲存紀錄不會執行部署。 點圖看大圖（新分頁）。

延伸閱讀：工具選擇與 PM 工作方法

LIVO 文章介紹產品更新與操作方法；Maplefeather 主站整理更廣的工具選擇與工作情境。

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