免費專案管理工具 2026：9 款免費版限制實測比較，幾人會踢到牆？

我把 Google「免費專案管理工具」搜尋結果前十名的文章全部點開看了一遍，其中一篇的原始版本寫於 2015 年，改了改到現在還掛在首頁。

問題是這十年間，免費版的規則幾乎全部改過：Asana 免費版從 10 人縮到 2 人、ClickUp 的免費儲存空間只剩 60MB、monday.com 免費版只有 2 席。照著舊文開帳號，很快就會撞牆，而且撞得莫名其妙。

先講明立場：我在遊戲業當了十年 PM，後來把自己需要的工具做成了 LIVO，所以名單裡會有我自己的產品。但這篇的每一個數字，我都在 2026 年 7 月把官方定價頁重新查證過一輪，來源全部附上，你可以自己驗證。

這篇要回答的其實只有一個問題：每一款免費版，幾個人、用多久會踢到牆？踢到之後要花多少錢？

為什麼免費專案管理工具的天花板，都設在「你剛好離不開」的位置

免費版不是慈善，是獲客漏斗。天花板的位置都經過精算：設在小團隊剛好用出依賴、但要正式營運就非升級不可的地方。

查完 9 款之後，我把免費版的牆歸納成三種：

• 鎖人數：Asana（2 人）、monday.com（2 席）、Jira 與 Trello（各 10 人）。人一多，整組跳升付費。
• 鎖用量：ClickUp（60MB 儲存）、Linear（250 個 issue）、Notion（多人協作時 block 總量受限）。人數看似大方，用著用著就到頂。
• 鎖功能：甘特圖、權限管理、SSO 這類「團隊正式化才需要」的功能，幾乎全鎖在付費牆後。

查證過程中最大的意外是 Asana。2026 年官方繁中定價頁白紙黑字寫「最多 2 名使用者可免費協作」，但我點開的中文推薦文，幾乎每一篇還在寫 10 人。免費版規則變動的速度，比舊文改稿的速度快得多——這也是我堅持每個數字都要對回官方頁面的原因。

免費專案管理工具天花板總表（2026 年 7 月逐款查證）

先給結論總表。「最痛的牆」是我判斷各工具免費版最先讓團隊卡住的那條限制，不一定是官方最愛強調的那條。

讀表前三個提醒：

• 表列 SaaS 官方定價頁對台灣訪客一律顯示美元計價，沒有台幣選項，記得抓匯率波動。
• monday.com 的部分年繳價在查證當下掛著促銷（Standard 顯示 US$12、原價 US$14），促銷價會變，下單前以官方頁為準。
• Jira 年繳是「級距整包」計價，不是按人頭——這點下面細講。

9 款免費專案管理工具逐款檢查：誰先踢到牆

總表只能告訴你牆在哪，這一段講每款工具「免費版能撐多久」的實際判斷。

Jira 免費版：10 人、2GB，最先撞到的往往不是人數

如果你是 10 人以內的軟體開發團隊，Jira 免費版仍然是功能最完整的選擇，這點我不嘴硬。

免費版給 10 人、1 個站台、2GB 附件空間、每月 100 次自動化、每天 100 封 Email 通知，支援只有社群論壇。最痛的一條反而少有人講：免費版沒有使用者角色與權限管理，任何成員都能動所有設定，團隊一過五、六個人就開始出事。

踢牆時機：第 11 個人加入，或你想設權限的那一天。升級 Standard 月繳 US$7.91/人/月；年繳按級距整級收，1–10 人這一級 US$900/年——買 11 人和買 20 人可能落在同一級。如果你本來就是因為 Jira 的帳單在找免費替代品，我另外寫過一篇為什麼一堆團隊在逃離 Jira、又該逃去哪。

Trello 免費版限制：先撞到的是 10 個看板，不是 10 個人

Trello 是這批工具裡上手最快的，卡片數量無上限，小團隊拿來當共享待辦清單可以活得很好。

免費版限制：每個 Workspace 最多 10 位協作者、10 個看板、單檔上傳 10MB、每月 250 次自動化。依我的觀察，「一個專案開一個看板」的正常用法，先到的是看板上限——第 11 個專案出現的那天就是踢牆日。

升級 Standard US$5/人/月（年繳；月繳 US$6），是全場最便宜的付費起點。但要注意時間軸（甘特圖類）視圖在 Premium 才有，US$10/人/月（年繳），想排程的團隊等於要跳兩級。

Asana 免費版只剩 2 人：2026 年最多人踩的舊資訊地雷

現在的 Asana 免費版實質上是個人版。官方繁中定價頁寫得很清楚：「最多 2 名使用者可免費協作」——不是 10 人，網路上一大票舊文都沒更新。

公道話也要講：一、兩個人用它非常大方——任務與專案無上限、單檔 100MB 且沒有總量上限、100 多種整合都開放。當個人任務管理工具，Asana 免費版仍是頂級品。

但 3 人團隊就得買 Starter：US$10.99/人/月（年繳；月繳 US$13.49），甘特圖也是從這級才有。另外留意席次級距：超過 30 人後一次加 10 席，32 人的團隊要買 40 席的單——這種「買空席」的帳，訂閱制工具幾乎家家都有，只是 Asana 寫得最明白。

ClickUp 免費版：人數不限是真的，60MB 也是真的

ClickUp 免費版的功能清單是 SaaS 陣營裡最大方的：任務無上限、成員無上限、看板、Sprint 管理、協作文件、雙因素驗證、24/7 客服全都有。

代價是 60MB 總儲存空間——一份簡報加幾張截圖就見底。不少舊文還寫 100MB，2026 年 7 月官方定價頁上白紙黑字是 60MB，又一個舊資訊地雷。甘特圖、無上限整合、進階自訂欄位也都鎖在付費版。

踢牆時機：開始想在任務裡附檔案的那週。升級 Unlimited US$7/人/月（年繳；月繳 US$10），解鎖無上限儲存與甘特圖，以功能換算是付費區裡數一數二划算的。

monday.com 免費版：2 席＋3 個看板，本質是延長版試用

直說：不要把 monday.com 免費版當長期方案，它的定位就是讓你看到付費版長什麼樣子。

免費版給 2 席、3 個看板、3 份 Doc、200 多個模板、8 種欄位型態。它的視覺化與模板生態確實漂亮，這是 monday 真正的強項，但 2 席的天花板讓「團隊」二字無從談起。

升級 Basic US$9/席/月（年繳；月繳 US$12），而且官方明寫付費方案 3 席起跳。要甘特圖得再上 Standard——查證當下掛著促銷價 US$12/席/月（年繳、原價 US$14）。促銷價會變動，以官方頁為準。

Notion 免費版：牆不在人數，在多人協作的 block 上限

一個人用 Notion 免費版近乎無敵：block 無上限、文件與資料庫一體的彈性沒有對手。但官方頁寫明，2 人以上協作時 block 總量開始受限，加上單檔上傳 5MB、頁面歷史只留 7 天、訪客上限 10 位。

我的判斷：拿 Notion 免費版做輕量專案管理，撐到「第二個成員加入＋資料庫變大」就會開始難受。而且 Notion 骨子裡是文件工具，甘特圖、前置依賴、工時追蹤這些專案管理硬功能，得靠模板和資料庫自己拼。

升級 Plus US$10/成員/月（年繳；月繳 US$12），解掉 block 與上傳限制。若你要的是「文件為主、專案為輔」，這條路合理；反過來就不合理。

Linear 免費版：250 個 issue 是總量，活躍團隊三個月用完

工程團隊會愛上 Linear 的速度與鍵盤操作，這是我試過的工具裡體驗最俐落的。但免費版的 250 個 issue 是「總量」不是每月額度，另有 2 個 team、單檔 10MB 的限制——成員無上限反而是煙霧彈。

算給你看：一個每週開 20 張票的團隊，12 週出頭就到頂，大約一季。踢牆後升級 Basic US$10/人/月（年繳；月繳 US$12）解鎖無上限 issue。

我的判斷：Linear 免費版適合拿來「認真試用一季」，而不是長期免費方案——它的天花板設計得非常誠實，就是要你試完付錢。

開源自架：OpenProject、Redmine、Wekan——真免費、有繁中，但牆是你的時間

想要「不限人數、不限功能時間」的完全免費，答案只有自架開源這條路。代價是把訂閱費換成你的伺服器和維護時間。這三款我都確認過官方原始碼庫裡有繁體中文語系檔，「免費專案管理軟體中文版」這個需求在自架陣營是成立的——但語系檔存在不等於翻譯百分之百完整，管理文件仍以英文為主。

• OpenProject：開源版功能最全，甘特圖內建（PDF 匯出是付費功能）。最大的坑：SSO/SAML、LDAP 群組同步屬於付費 Enterprise 版本，就算自架也要錢（Enterprise Basic EUR 5.95/人/月、25 人起）。
• Redmine：真免費 GPL，甘特圖內建，2026 年 6 月底才發布 7.0.0，專案活得好好的。Rails 安裝門檻和介面的年代感是我個人的保留，但論「永遠不會被收費牆背刺」，它是最乾淨的一款。
• Wekan：MIT 授權的純看板，繁中翻譯齊全，商業模式是賣支援時數（EUR 100/小時），軟體本身沒有付費版。只做看板、沒有甘特圖和報表，範圍窄但誠實。

❌ 別再裝 Focalboard：官方 repo 首頁掛著「currently not maintained」的公告，最後一版 v8.0.0 停在 2024 年 6 月。很多舊推薦文還把它列為 Notion 替代品，2026 年的新部署請直接跳過。

自架聽起來可怕，其實一台便宜的 VPS 或閒置主機就能跑，我寫過一篇30 分鐘用 Docker 把系統架起來的實作教學；如果你想看完整的自架工具評比（含 NAS 能不能跑），這篇把 6 款自架選擇一次比完。

LIVO 雲端版 Beta：10 人、500MB，功能不閹割——但它是我做的

這一條利益衝突最大，先講明：LIVO 是我做的，你可以帶著懷疑往下讀。

LIVO 雲端版 Beta 的免費邏輯跟上面幾款不同——不是閹割版，而是專業版完整功能：看板、甘特圖、Sprint、簽核流、時間追蹤、Jira CSV 匯入全開。天花板設在 10 人、500MB 附件、單一團隊。在定價頁留 Email，兩分鐘開通，不用信用卡。

為什麼敢全功能免費？因為 Beta 是通往買斷自架版的入口：我要的是你用真實流程驗證它，之後要落地再一次買斷（NT$25,000 起、不限人數）。資料隨時可完整匯出，轉自架無縫。正式收費後 Beta 早鳥會有優惠，但「永遠免費」我不承諾——這點我選擇跟你說實話，而不是學某些工具先養後殺還不預告。

誰不適合：一個人用的話免費工具就夠了，不用進來；需要英文介面的跨國團隊不合適；要 GitHub、CI/CD 深度整合的 DevOps 團隊，Jira 的外掛生態還是最強，LIVO 給不了；10 人以上的團隊 Beta 也裝不下，要就直接試自架版。

免費甘特圖工具最難找：多數免費版把甘特圖鎖在第一道付費牆

如果你搜的是「免費甘特圖工具」，先講結論：主流 SaaS 的免費版幾乎都不給甘特圖。Asana 的時間軸與甘特圖從 Starter 開始、ClickUp 免費版不含甘特圖、monday.com 要到 Standard、Trello 的時間軸在 Premium。

這不是巧合。我自己 demo 站的觀察是，訪客最常玩的兩個功能就是看板拖拉和甘特圖——甘特圖是台灣團隊的剛需，工具商當然知道，所以把它鎖在付費牆後當升級誘餌。

2026 年還想免費拿到甘特圖，實際只有三條路：

1. ❶ 自架 OpenProject 或 Redmine——甘特圖內建、不限人數，代價是自己架。
2. ❷ LIVO 雲端版 Beta——甘特圖含在完整功能裡，10 人內免費（是的，我做的，立場已揭露）。
3. ❸ 吃各家 14 天上下的付費試用——擋短期需求可以，不是長期方案。

踢到牆之後的三條路：繼續繳、一次買斷、還是自架

免費版踢到牆，不代表只能乖乖掏月費。你有三條路，成本結構完全不同。以下台幣換算以 1 美元 ≈ 32.5 元估算、標「約」，實際依匯率浮動。

❶ 升級訂閱：10 人團隊的年費行情，從 Trello Standard 的 US$600/年（約 NT$19,500）到 Asana Starter 的 US$1,319/年（約 NT$42,900），Jira Standard 年繳級距 US$900/年（約 NT$29,300）落在中間。人數再長，帳單跟著長，而且是永遠繳下去。訂閱五年下來到底多貴，我把訂閱和買斷的 5 年帳單完整算了一遍。

❷ 一次買斷：把軟體當資產買。以 LIVO 為例：標準版 NT$25,000 一次買斷、不限人數、首年更新附贈；之後年度支援續約 NT$5,000 完全可選，不續約產品照用，Bug 修正永久免費。10 人團隊對比 Asana Starter，不到 7 個月就回本。50 人團隊的算術更誇張，50 人團隊的 Jira 帳單 vs 自架成本我逐項拆過。

❸ 自架開源：授權費 0，成本變成伺服器加維護時間。適合有工程師、時間比錢多的團隊。入門從 Docker Compose 半小時上手開始就夠。

怎麼選？我的判斷框架：

• 繼續用免費版就好：2 人以內（Asana、Notion 都夠用）、或 10 人內需求輕量（Jira、Trello、LIVO Beta）。天花板還遠，別為焦慮付費。
• 適合升級訂閱：人數波動大、要最新 AI 功能、公司沒人管伺服器、月付現金流比較舒服。
• 適合一次買斷：人數穩定 5 人以上、預計用超過 2 年、想把資料放在自己手上。
• 適合自架開源：有工程師、對資料主權有硬需求、把維護當學習投資。

我每天都會收到台灣中小團隊的來信，最常見的三個問題從來沒變過：訂閱費一年比一年貴、資料想放自己手上、英文介面同事學不動。如果你也卡在其中一條，免費版的天花板只是第一道牆，後面的選擇才是重點。但無論選哪條路，先用免費版把流程跑順再付錢——換錯工具的成本比工具本身貴得多，一半的團隊導入新工具三個月就放棄，原因幾乎都一樣。

常見問題

有完全免費、不限人數的專案管理工具嗎？

有，但都在自架陣營：OpenProject、Redmine、Wekan 不限人數、功能不設時限，代價是自己架伺服器、自己維護。純 SaaS 裡 ClickUp 和 Linear 免費版人數不限，但分別卡在 60MB 儲存與 250 個 issue——本質是用「用量牆」換掉「人數牆」，不是真的無限。

Trello 免費版可以幾個人用？

每個 Workspace 最多 10 位協作者、10 個看板；卡片數量不限、單檔上傳 10MB。依我的觀察，多數團隊先撞到的是 10 個看板而不是人數。超過就要升級 Standard，US$5/人/月（年繳）。

免費版和付費版差在哪裡？

差別集中在三種牆：人數（Asana 2 人、monday.com 2 席）、用量（ClickUp 60MB、Linear 250 個 issue）、功能（甘特圖、權限管理、SSO 幾乎都鎖付費）。功能牆最常被忽略——Jira 免費版連使用者權限管理都沒有，很多團隊付費不是因為人數，是因為要管權限。

Excel 可以做專案管理嗎？

可以起步，我也看過用 Excel 排甘特圖活得好好的團隊。但 Excel 缺的是即時協作、狀態流轉和到期通知——超過 5 個人或兩個專案同時跑，維護表格的那個人會先崩潰。免費工具的門檻已經是零，值得換掉。

免費工具的資料安全嗎？

大廠 SaaS 的基礎資安沒問題，真正的風險有兩個：免費版常缺權限控管（例如 Jira 免費版沒有使用者角色功能），以及資料放在境外機房。若你的產業在意資料落地或需要內網隔離，方向就不是免費 SaaS 而是自架——內網部署要注意的合規細節我整理過一篇。

結論：免費專案管理工具可以用很久，前提是你知道牆在哪

2026 年免費專案管理工具的真實地圖是：2 人以內選擇最多（Asana、Notion 都大方）；3 到 10 人是主戰場，Jira、Trello、LIVO Beta 都能撐，但甘特圖幾乎都要錢；10 人以上，「免費」只剩自架開源一條路。

我的建議很簡單：現在就去確認你正在用（或準備用）的那款，天花板離你還有多遠。是三個月後的事，現在不用動；是下個月的事，這篇的三條路現在就該想。

如果你的團隊在 10 人以內、想直接用到含甘特圖和 Sprint 的完整功能，到 定價頁留個 Email，兩分鐘開通 LIVO 雲端版 Beta，免費、不用信用卡；想先看長相不留資料，開免登入 Demo 直接玩，覺得不合，關掉就好。