自架專案管理工具 2026：6 款裝在自己伺服器的選擇（含 NAS 可跑）
「想把專案管理系統裝在自己的伺服器上，2026 年還有哪些選擇？」這半年我被問過太多次。去搜「自架專案管理」卻會發現一件怪事：零散的安裝教學不少，但幾乎沒有一篇繁中文章完整盤點——現在還有哪些 self-hosted 專案管理工具值得裝、哪些已經悄悄變成沒人維護的殭屍專案。
所以我自己來寫一篇。先講立場：我是 LIVO 的開發者，LIVO 就在名單裡，這篇當然有立場。我的做法跟之前每一篇一樣——優缺點全攤開、付費牆的位置標清楚，每個數字都能對回官方頁面，你自己驗證。
名單收 6 款 2026 年 7 月查證時仍在活躍維護、裝得進自己伺服器（含 Synology NAS）的工具，外加一款我要明確勸退的。
為什麼 2026 年還有團隊要自架專案管理系統？
三個理由：資料主權、內網合規、成本結構。這不是工程師的浪漫，是算過帳之後的選擇。
我每天都會收到台灣中小團隊的詢問，最常見的三個問題出奇一致：訂閱費一年比一年貴、資料想放在自己手上、英文介面同事學不動。前兩個，自架都是直球解法——軟體跑在你的機器上，帳單不會隨人數逐年放大，資料庫檔案就躺在自己的硬碟裡。
合規則是硬需求。有些產業的內網根本連不上外部雲端，SaaS 再好用都是空談。哪些情境非地端不可、內網部署有哪些法規和技術眉角，我在另一篇把內網部署與資料合規整個拆開講了。
至於成本結構：訂閱制是「人數 × 月費 × 永遠」，自架是「一台機器＋你的時間」。如果你是從 Jira 那邊被推過來的——Jira Server 買斷版 2024 年 2 月已終止，官方自架只剩 500 人起跳、年費 US$51,000 起的 Data Center，中小團隊等於被判出局。2026 年還活著的 Jira 替代方案，我另外盤過一整篇。
開源專案管理工具自架之前，我的四個檢查點
先給結論：「開源」不等於「全部免費」，「有繁中語系檔」不等於「翻譯完整」。做 LIVO 之前，我把市面上主流的專案管理工具幾乎都研究或試用過一輪，下面四個檢查點是繳過學費才整理出來的。
❶ 繁中支援是「有語系檔」還是「真的能用」。好消息：這份名單上大多數工具的官方原始碼庫都查得到 zh-TW 語系檔。壞消息：語系檔存在不代表翻譯覆蓋完整，而且六款工具的文件與管理指南幾乎清一色是英文。裝得起來是一回事，半夜出問題時查得到資料是另一回事。
❷ 部署難度。有官方容器部署方案的工具，跟要你自己從 Ruby 環境開始搭的工具，是兩種完全不同的週末。
❸ 付費牆在哪裡。這是最多人踩的坑：OpenProject 社群版免費，但 SSO/SAML 鎖在付費的 Enterprise 版；Leantime 核心免費，但白板、AI 助手是付費外掛。免費範圍要在裝之前查清楚，不是裝完才發現。
❹ 專案還活著嗎。自架等於把維運責任接回自己手上。選一個停止維護的專案，資安更新沒人出，等於把大門的鎖拆了。等一下你會看到 Focalboard 的例子。
6 款自架專案管理工具總覽比較
直接給總表。兩張分開看：表 A 回答「裝不裝得動」，表 B 回答「免費用到哪、什麼時候要掏錢」。細節與出處在後面逐款拆。
表 A：繁中支援、部署難度與授權
| 工具 | 繁中介面 | 部署難度 | 授權模式 |
|---|---|---|---|
| OpenProject | 有（官方 repo 含 zh-TW 語系檔） | 中：官方安裝包／容器 | 開源社群版＋付費 Enterprise |
| Redmine | 有（官方 repo 含 zh-TW 語系檔） | 高：Rails 環境自己搭 | 開源 GPL v2，無付費版 |
| Wekan | 有（官方 repo 含 zh-TW 語系檔） | 低：容器起手 | 開源 MIT，無付費版 |
| Leantime | 有（官方 repo 含 zh-TW 語系檔） | 低—中：官方稱技術人員一小時內 | 開源 AGPLv3＋付費外掛 |
| Taiga | 部分（後端有 zh-Hant，前端覆蓋未知） | 中：多服務組合 | 開源，自架免費 |
| LIVO | 繁中原生 | 低：Docker 約 30 分鐘 | 商用買斷（停止維護即 MIT 開源） |
表 B：免費範圍與付費牆位置
| 工具 | 免費範圍 | 付費牆在哪裡 |
|---|---|---|
| OpenProject | 社群版免費、不限人數 | SSO/SAML 在 Enterprise Professional：EUR 10.95/人/月、25 人起 |
| Redmine | 全部免費 | 沒有付費版，只有第三方商業支援 |
| Wekan | 軟體全免費 | 付費只是原廠支援時數（EUR 100/小時起） |
| Leantime | 核心功能免費 | AI 助手、白板、自訂欄位等是付費外掛 |
| Taiga | 自架全免費 | 付費只在官方雲端（按帳號計價，非按人數） |
| LIVO | 14 天試用＋雲端版 Beta 免費 | 買斷 NT$25,000 起：一次性、不限人數、含首年更新 |
6 款自架專案管理工具逐款評比
每一款都照同一個順序講：它是什麼、繁中實況、部署難度、免費範圍與付費牆、誠實缺點。
OpenProject：功能最全的開源選擇，但 SSO 鎖在付費版
想要一個功能對標 Jira 的開源自架方案，OpenProject 是名單上最完整的：甘特圖、敏捷看板、時程、會議管理都有，社群版免費、不限人數，官方 repo 有 zh-TW 語系檔。
但「免費」有邊界，而且邊界劃得很刁鑽。SSO（OIDC 與 SAML）屬於付費的 Enterprise Professional 級距：EUR 10.95/人/月、最低 25 人、雲端與地端同價——想給團隊上 SSO，一年至少 EUR 3,285，約 NT$11.2 萬（匯率以 1 歐元兌 34 元台幣估算）。LDAP 群組同步更是 Premium 級（EUR 15.95/人/月、100 人起）才有。
入門的 Enterprise Basic 是 EUR 5.95/人/月、一樣 25 人起，給的是基準比較、團隊規劃表、自訂主題這類功能。換句話說：日常專案管理免費版夠用，但企業級門面幾乎都要錢。
誠實評價：專案活躍、功能密度是開源陣營第一，英文文件也完整。缺點是付費牆正好卡在中型企業最想要的 SSO 上，而且介面資訊量大、上手要一點耐心。適合有 IT 人力、暫時不需要 SSO 的 10–50 人團隊。
Redmine：真正的完全免費，代價是自己跟 Rails 打交道
要「零授權費、零付費牆」，Redmine 是名單上唯一完全乾淨的答案。GPL v2 授權、專案本身沒有任何付費版本，付費只存在於第三方的代管與支援服務。
而且它活得很好：2026 年 6 月 30 日發布了 7.0.0 正式版，同月連 5.1.x、6.0.x 的維護版都還在出。一個二十多歲的開源專案維持這種節奏，值得尊敬。zh-TW 語系檔就在官方 repo 裡。
代價是它把成本轉嫁到你的時間上。官方安裝路徑是 Ruby on Rails 環境自己搭，對沒碰過 Rails 的人是實打實的門檻；社群維護的容器映像能省掉大半麻煩，但升級和外掛相容還是要自己顧。
誠實評價：介面的年代感是真的（這是我的主觀評價，打開官方 demo 看一眼你就懂），不少現代功能要靠外掛拼裝，外掛品質參差也要自己踩。適合有工程師、預算為零、能接受 2010 年代介面的團隊。
Wekan：MIT 授權的純看板，小而美也小而侷限
只要看板、不要其他，Wekan 是最輕的選擇。MIT 授權、軟體本身完全免費，唯一的付費項目是原廠支援時數：EUR 100/小時，年度方案 EUR 500（5 小時／1 年）起——注意，那是買服務，不是買功能，軟體功能沒有任何牆。
維護狀態意外地好：官方 README 直說幾乎每天都有新功能與修正進版，主分支一萬六千多個 commit，官方宣稱翻譯涵蓋 154 種語言，zh-TW 翻譯檔在官方 repo 裡。
誠實評價：它就只是看板。沒有甘特圖、沒有原生報表，專案一複雜就到頂；付費支援是時數制的小規模服務，跟大廠 SLA 是兩回事。把它當「自架版 Trello」用最剛好，當全功能專案管理系統用會失望。
Leantime：核心免費的 open-core，白板和 AI 要另外買
Leantime 是名單上最有新創感的一款：把目標管理、時間管理整合進專案流程，官方說技術人員不到一小時能架好。核心 AGPLv3 開源、自架免費，維護也活躍——2026 年 7 月 8 日才發布 v3.9.8。
但它是標準的 open-core：免費核心是真的，可是 AI 助手（L.E.O.）、白板、筆記、番茄鐘、自訂欄位、program management 這些官網主打的功能，都是要透過 Plugin Marketplace 付費購買的外掛；SSO 這類企業需求則是另談的 Enterprise 方案。你在官網首頁看到的樣子，跟免費裝起來的樣子，中間有落差。
參照價：官方雲端版 US$8/人/月（年繳；月繳 US$10）。繁中 zh-TW.ini 在官方 repo，是它 67 個語言檔之一。
誠實評價：適合吃 GTD／目標管理那套的小團隊；不適合把自訂欄位當基本需求的人——那在這裡要付錢。
Taiga：自架照樣免費，但原廠已經把它交出去了
Taiga 的自架版今天仍然 100% 開源、免費，這點官方講得很明白，敏捷導向的設計在開源圈也一直有粉絲。但選它之前，你應該知道它這兩年的身世。
原開發公司 Kaleidos 在 2024 年 7 月退場、全力去做 Penpot；經典版 Taiga 6 交給 Taiga Cloud Services 營運，官方聲明「會繼續開發與支援、沒有關閉計畫」；下一代 TaigaNext 則交給法國合作社 BIRU，改名 Tenzu——那已經是另一個產品了。2025 年 10 月官方雲端重新開始收費，按「帳號」而非人數計價（例如 Basic 是每帳號 EUR 20/月），自架版不受影響。
繁中部分要保守說：後端 repo 有 zh-Hant 語系目錄，但前端覆蓋程度我沒查到明確資料，實際用起來可能中英混雜。
誠實評價：跑 Scrum 的團隊會喜歡它的結構。缺點是專案主導權兩年內多次易手，長期押注前請把「五年後它還在嗎」這題想過一遍。
LIVO：用 Docker 30 分鐘上線的繁中專案管理系統（利益揭露：我做的）
LIVO 是我做的，所以先講不適合誰：想要免費方案的個人用戶，直接用上面的 Redmine 或 Wekan，別考慮 LIVO；需要英文介面的跨國團隊也不適合，它是為中文團隊做的。
定位是一次買斷、自架：標準版 NT$25,000（建議 5–30 人）、專業版 NT$50,000（建議 30–100 人），都不限人數——人數是建議值不是硬限制。首年支援與更新隨授權附贈，之後續約每年 5,000／10,000、完全可選：不續約產品照用，Bug 修正永久免費。
部署走 Docker，照文件大約 30 分鐘上線。功能面：看板、甘特圖、Sprint、簽核流、時間追蹤、自訂欄位、Jira CSV 匯入都是內建，沒有外掛牆。從 demo 站的觀察，訪客最常玩的是看板拖拉和甘特圖，這兩塊我也磨得最久。
「買斷軟體的廠商倒了怎麼辦」這個合理質疑，我用寫進條款的三承諾回答：授權驗證完全離線、永不遠端停用；資料隨時可完整匯出（JSON 備份或直接 pg_dump）；若停止維護，以 MIT 授權開源。
誠實評價：LIVO 不是開源軟體，開源承諾是保險而不是現貨；生態系小，沒有外掛市集，整合以 Slack、Email、Webhook 為主，週邊社群資源跟二十年的 Redmine 不能比。適合 5–100 人、要繁中原生、想買斷但不想自己拼開源積木的團隊。
為什麼名單上沒有 Focalboard：官方已標示停止維護
兩年前的自架盤點文幾乎都會推 Focalboard——Mattermost 出的開源看板。2026 年，請把它從名單上劃掉。
勸退理由：官方 repo 已掛出「This repository is currently not maintained」的公告，最後一個正式版本 v8.0.0 停在 2024 年 6 月，至今約兩年沒有新版本。舊系統還能跑，但新部署等於接手一個沒有資安更新的專案。想要純看板，用上面還在活躍維護的 Wekan。
用 Synology NAS 架設專案管理工具，可行嗎？
可行，而且是台灣中小團隊很常見的起手式——名單上支援容器部署的工具，都能用 Synology 的 Container Manager（Docker）跑起來，一台 NAS 同時當檔案伺服器和專案管理主機。但動手前有三件事要想。
❶ 記憶體。家用 NAS 常見 2–4GB RAM，跑 Wekan 這類輕量看板綽綽有餘；功能完整的套件是「資料庫＋應用＋背景工作」一起吃記憶體，請先對照各工具官方文件的建議規格，並確認你的 NAS 能不能擴充 RAM。
❷ 資料庫與升級。資料庫的儲存空間一定要掛到容器外面的 volume，別讓資料活在容器裡；升級前先讀 release note，重大版本先在別台機器試。
❸ 備份。NAS 本身也會壞。專案資料要有第二份備份（異地或加密上雲），別把「資料在自己手上」過成「資料只有一份」。
如果你沒用過 Docker，可以先照這篇 30 分鐘的 Docker Compose 實作在任何一台機器上走完一次流程，NAS 上的操作邏輯完全相同。
我會怎麼選：三種團隊、三條路
如果你只有 30 秒，這段就是全篇結論。
❶ 預算為零、團隊裡有工程師：要完整功能選 Redmine，只要看板選 Wekan。這條路別考慮 LIVO——你沒有付錢的理由。
❷ 10–100 人、要繁中要功能、願意付一次錢：在 OpenProject（能接受英文文件、SSO 要再付年費）和 LIVO（NT$25,000／50,000 一次買斷）之間選。這個量級的團隊，訂閱制五年下來是幾十萬的差距，訂閱和買斷的五年帳我另外整篇算給你看。
❸ 沒有 IT 人力：誠實建議——不要硬自架。先用免費雲端工具把流程跑順（免費工具的天花板在哪裡，我實測整理過），確定需求再決定要不要落地；真的要自架又沒人手，LIVO 企業版（NT$88,000，含白手套代部署、Jira 搬遷代辦與教育訓練）或找系統整合商都比自己硬幹安全。
最後一個提醒：換工具的成本從來不是授權費，是資料和習慣的遷移。我自己寫過 Jira CSV 匯入功能，太清楚匯出資料的坑——中文欄位、留言格式都會出狀況，動手搬家前先看看Jira 資料搬家會遇到的坑，能省掉一個週末。
常見問題
自架專案管理系統需要什麼硬體？
輕量看板類（如 Wekan）一台 2GB RAM 的 NAS 或虛擬機就能起步；功能完整的套件建議 4GB RAM 起、SSD、每天自動備份，實際規格以各工具官方文件為準。比硬體更關鍵的是有人負責更新和備份——機器很便宜，沒人管才貴。
不會寫程式可以自架專案管理工具嗎？
可以，條件是選有官方 Docker 部署方案的工具（Wekan、LIVO 屬於這類），照教學一步一步做，不需要寫程式。要自己搭 Ruby 環境的 Redmine 就不建議。完全沒有技術人力的團隊，白手套代部署或雲端方案比較實際。
OpenProject 自架是免費的嗎？
社群版免費、不限人數，日常專案管理功能都在。但 SSO/SAML、LDAP 群組同步、團隊規劃表這些進階功能屬於付費 Enterprise 版（EUR 5.95–15.95/人/月、25 人起，雲端與地端同價）。要 SSO 的話，一年最低約 EUR 3,285。
自架和雲端 SaaS 哪個比較好？
資料必須留在內網、人數多到訂閱費失控、或想把成本一次付清，自架划算；人少、沒有 IT 人力、需要隨處存取又不想碰維運，雲端省心。我的建議是先用免費雲端把流程跑順，確定工具選對了，再決定要不要落地自架。
結論：自架專案管理，裝得起也要養得起
2026 年的自架選擇比多數人以為的健康：Redmine 和 Wekan 給你零成本的起點，OpenProject 給你最完整的開源功能，Leantime 和 Taiga 各有擁護者，LIVO 是繁中原生的買斷選項。要避開的只有已停止維護的 Focalboard。
但自架真正的成本不是授權費，是持續的維運：更新、備份、出事有人修。選工具時把「誰來養它」想清楚，比逐格比較功能表重要得多。
如果評估後想試試 LIVO：14 天免費試用給的是專業版全功能金鑰，在自己的伺服器上實際架一次最準；還不想動手裝，免登入 Demo打開就能玩，不用留 Email。無論最後選哪一款，先拿假資料跑兩週再定案——包括對這篇的每一個結論。
