專案管理軟體還有買斷制嗎？訂閱 vs 買斷 5 年成本試算＋2026 現存選項
「有沒有不用月費的專案管理軟體？」做 LIVO 之後，這是我被台灣中小團隊問最多的一句話。先給直接答案：2026 年買斷制的專案管理軟體還存在，但只剩三條路——Microsoft Project 的單機買斷版、開源自架、以及少數像 LIVO 這樣的買斷制新產品。主流工具 Jira、Asana、monday.com、Trello 已經全面訂閱制，而且沒有回頭的跡象。
這篇我做兩件事：用官方牌價把訂閱制的 5 年帳單老實算一遍（5／15／30 人三種規模），再盤點現存的買斷選項，附一套「廠商倒了怎麼辦」的評估框架。先利益揭露：我在遊戲業當了十年 PM，後來把自己需要的工具做成了 LIVO，它是買斷制，所以這篇當然有立場。我能做的是把每個數字的出處攤開，你自己驗證。
為什麼專案管理軟體幾乎都變成訂閱制？
直接回答：因為訂閱制對軟體公司比較好，不是對你比較好。經常性收入讓現金流可預測、公司估值更高，於是 2010 年代中期起，從 Adobe 把 Creative Suite 收進 Creative Cloud 開始，整個軟體產業陸續把買斷版收掉。
對專案管理軟體來說，最指標性的一刀是 Jira：Server 買斷版 2024 年 2 月正式終止，官方自架只剩最低 500 人、年費 US$51,000 起的 Data Center。中小團隊從此在 Jira 體系裡沒有買斷選項——這段歷史和出路，我在盤點六款 Jira 替代方案那篇寫得很細。
我自己做了買斷制產品之後，反而更理解廠商為什麼都轉訂閱：一次性收入的現金流真的辛苦，賣一套是一套，下個月歸零重來。訂閱制把這個經營風險轉移給誰？轉給付錢的你——工具費從一次支出變成永遠的固定成本，而且漲價權在對方手上。
訂閱制還有一個聰明的設計：每人每月幾美元，小到沒有人會認真算總帳。所以下一段，我們就來算總帳。
訂閱制專案管理軟體的真實帳單：5／15／30 人 ×5 年試算
先講結論：以 2026 年 7 月的官方牌價計算，30 人團隊訂閱主流專案管理軟體 5 年，累計費用落在約 NT$29 萬（Trello）到 NT$70 萬（monday.com）之間；15 人團隊約 NT$14.6 萬到 NT$35 萬。這還沒算 5 年內幾乎必然發生的漲價。
試算假設，全部攤開：
- 牌價取自各工具官方定價頁（2026 年 7 月查證），皆為美元計價——四家的定價頁對台灣訪客都只顯示美元，沒有台幣價。
- 台幣換算以 1:32.5 的假設匯率估算，一律標「約」。
- 取各工具最常見的入門付費方案，計費基準（年繳／月繳）逐一標明。
- 不計漲價、也不計 AI 加購與附加套件，所以這是偏樂觀的下限。
| 工具／方案 | 牌價 | 計費基準 | 帳單陷阱 |
|---|---|---|---|
| Jira Standard | US$7.91/人/月 | 月繳 | 年繳改級距制：1–10 人固定 US$900/年，5 人團隊買年繳反而比月繳（US$474.6/年）貴 |
| Asana Starter | US$10.99/人/月 | 年繳 | 席次級距：超過 30 人以 10 席為單位跳，32 人團隊得買 40 席 |
| monday.com Standard | US$12/席/月（促銷價，原價 US$14） | 年繳 | 付費方案 3 席起跳；官網目前掛的是促銷牌價，隨時可能恢復原價 |
| Trello Standard | US$5/人/月 | 年繳 | 免費版上限 10 名協作者，第 11 人加入就得全員升級 |
方法說明：Jira 用月繳算，因為它的年繳是級距制（1–10 人一律 US$900/年），級距價只在人數貼近上限時划算，月繳牌價才能對三種規模公平乘開。其他三家取年繳價，是各自官網的預設優惠方向。
把牌價乘開，5 年累計如下：
| 5 年累計 | 5 人 | 15 人 | 30 人 |
|---|---|---|---|
| Jira Standard（月繳） | US$2,373（約 NT$7.7 萬） | US$7,119（約 NT$23.1 萬） | US$14,238（約 NT$46.3 萬） |
| Asana Starter（年繳） | US$3,297（約 NT$10.7 萬） | US$9,891（約 NT$32.1 萬） | US$19,782（約 NT$64.3 萬） |
| monday.com Standard（年繳促銷價） | US$3,600（約 NT$11.7 萬） | US$10,800（約 NT$35.1 萬） | US$21,600（約 NT$70.2 萬） |
| Trello Standard（年繳） | US$1,500（約 NT$4.9 萬） | US$4,500（約 NT$14.6 萬） | US$9,000（約 NT$29.3 萬） |
| LIVO（一次買斷） | NT$25,000（標準版） | NT$25,000（標準版） | NT$50,000（專業版） |
LIVO 那一列補充說明：一次買斷、不限人數，首年支援與更新隨授權附贈；之後續約完全可選（標準版 5,000／專業版 10,000 每年），就算 4 年全額續約，5 年總價也是 NT$45,000／NT$90,000，數量級仍然不同。這是我的產品，數字你可以直接在定價頁對。
表格之外，三個更重要的觀察：
- ❶ 訂閱是乘法遊戲。人數翻倍、帳單翻倍；團隊在成長，帳單也在成長，而你簽下去的那天通常只算了當下的人數。
- ❷ 牌價本身會動。monday.com 的 US$12 是促銷價，用原價 US$14 算，30 人 5 年是 US$25,200（約 NT$81.9 萬）。訂閱制的報價是浮動的，買斷制的發票是固定的。
- ❸ 你付的常常不是實際人數。Asana 的席次級距讓 32 人團隊得買 40 席，平白多付 8 席；monday.com 付費方案 3 席起跳，2 人也得買 3 席。
50 人以上的規模我另外算過一筆帳，數字更嚇人：50 人團隊用 Jira 五年要花多少、自架能省下什麼，那篇有完整拆解。
買斷制專案管理軟體的優點與誠實風險
買斷制的核心優點只有兩個，但都很硬：成本封頂（付一次，用越久攤提越低）和資料主權（軟體跑在你的伺服器上，資料不經過別人的雲）。最大風險也只有一個：廠商倒了怎麼辦。這一段兩邊都講。
先講風險，因為這是多數人不敢買斷的原因，而且這個擔心完全合理。訂閱制 SaaS 收掉，你損失的是搬資料的麻煩；買斷制軟體商倒了，你手上的系統可能從此沒人維護。所以評估任何買斷制軟體——包括 LIVO——我建議拿這四個問題當檢查清單：
- ❶ 授權驗證是否離線？如果授權要連線驗證，廠商倒了、驗證伺服器一關，你的「永久授權」就蒸發了。廠商有沒有能力遠端關掉你的系統，是買斷制的第一道生死題。
- ❷ 有沒有開源退場條款？停止維護時原始碼會不會開放？口頭承諾不算，寫進合約才算。
- ❸ 資料能不能隨時完整匯出？不是「可以開工單申請」，是你自己隨時拿得到完整資料庫。
- ❹ Bug 修正要不要另外收費？「買斷」如果不含修 bug，實際上是變相強迫續約。
拿 LIVO 示範這個框架怎麼用（再次提醒：LIVO 是我做的）：授權驗證完全離線，我沒有任何遠端停用客戶系統的能力；停止維護即以 MIT 授權開源；資料隨時可完整匯出（JSON 備份或直接 pg_dump）。這三條寫進了 livo-tw.com/terms 第 3 條，具合約效力，Bug 修正則永久免費。
我把這些寫進合約不是佛心，是因為我很清楚：小廠商的買斷制產品，不把「倒了怎麼辦」白紙黑字講清楚，就不值得你買。你評估其他買斷軟體時，同一套問題照問，包括問我。
然後是買斷制的誠實缺點，這些不寫清楚就是話術：
- 前期現金支出高。NT$25,000 起跳，訂閱制第一個月幾百塊台幣就能開始，短期專案根本不該買斷。
- 大版本更新通常要錢。多數買斷制的免費更新有期限，之後要續約或付費升級（LIVO 也是：首年附贈，之後續約可選）。
- 功能演進通常比 SaaS 慢。經常性收入養得起更大的開發團隊，這是訂閱制廠商真實的優勢，不必否認。
- 自架要自己養伺服器。一台 VPS 或公司內的機器、備份、更新，都是隱形成本。資料不能出內網的合規部署做法，我寫過一篇內網部署實務。
2026 年還買得到的買斷制／永久授權專案管理軟體
直接講：現在真正能「一次性費用付清、裝在自己機器上」的選項就三類——Microsoft Project 買斷版、開源自架、LIVO 這類買斷制協作平台。逐一拆解，包含每一個的真實限制。
Microsoft Project 2024：大廠唯一還在賣的買斷版，但它是單機軟體
很多人搜「專案管理軟體 買斷」，腦中想的就是 Microsoft Project。好消息是它真的還在賣買斷版：依微軟台灣官方頁（2026 年 7 月查證），Project 標準版 2024 一次性購買 NT$27,290、專業版 2024 NT$45,990，支援長期維護通道（LTSC），而且是少見直接標台幣的官方定價。
它的排程引擎是業界最專業的：要徑法、資源撫平、成本管理，排大型工程時程沒有對手。但要老實說：這是一人一套的單機桌面軟體，不是團隊協作平台。5 個人要用就是 5 套（NT$136,450），而且沒有看板、沒有即時協作、沒有指派通知。
團隊要共用得另外架 Project Server（訂閱版本，須找微軟合作夥伴報價）。它適合的是「一位專職 PM 排複雜時程」，不是「整個團隊天天在上面跑任務」——搜尋「買斷」的人多半要的是後者，這點必須先說破。
開源自架：OpenProject 與 Redmine——不用月費，但天下沒有白吃的伺服器
嚴格說開源自架不是「買斷」，是「不用買」，但它滿足同一個需求：一次性的部署成本，之後不用月費。2026 年仍值得裝的兩款：
OpenProject Community 版免費、不限人數、有繁體中文介面，是功能最完整的開源選項，甘特圖、敏捷板、工時追蹤都有。但注意它的付費牆位置：SSO／SAML 統一登入是付費 Enterprise 功能（Professional 級 EUR 10.95/人/月、最低 25 人起）——公司若要求單一登入，「免費自架」就不免費了。
Redmine 是真免費（GNU GPL v2，專案本身沒有任何付費版），而且沒有停更：7.0.0 在 2026 年 6 月 30 日才剛發布。代價是——這是我的個人觀點——介面停在十年前，Ruby on Rails 手動安裝對非工程師也是一道牆。
更完整的選項盤點（含 NAS 跑不跑得動），我寫在六款能裝在自己伺服器上的專案管理工具；完全沒架過服務的人，可以先看30 分鐘從零自架的 Docker 實作教學，評估自己吃不吃得下維運。
LIVO：我做的買斷制選項，利益衝突先講明
LIVO 是台灣開發的買斷制專案管理系統：標準版 NT$25,000（建議 5–30 人）、專業版 NT$50,000（建議 30–100 人），一次買斷、不限人數——人數是建議值，不是硬限制。Docker 自架、繁體中文原生，功能含看板、甘特圖、Sprint、簽核流、時間追蹤、Jira CSV 匯入。
首年支援與更新隨授權附贈，之後續約完全可選（標準版 5,000／專業版 10,000 每年）；不續約產品照用，Bug 修正永久免費。完全不想碰伺服器的公司有企業版 NT$88,000，白手套代部署、含 Jira 搬遷代辦與 2 年更新。
誰不該買 LIVO，直接列：個人或兩三人小隊——免費工具就夠了，花 NT$25,000 沒道理；需要英文介面的跨國團隊——LIVO 是繁中原生，英文化不是開發重點；需要深度 DevOps 整合鏈（CI/CD、程式碼庫連動）的組織——這件事 Jira 的生態還是最強，我不會騙你。
我會怎麼選：訂閱制、買斷制的三段式決策框架
一句話版本：用不滿 3 年選訂閱；用超過 3 年、而且資料想放自己手上，選買斷或自架。
三個問題決定訂閱還是買斷：用多久、幾個人、資料能不能上雲
適合訂閱制的：5 人以下小隊或專案性質的短期編組，一個月幾十美元、隨時能收，彈性最重要；人數波動大的組織，這個月 10 人下個月 30 人，訂閱按月調整就好；以及完全沒有人想碰伺服器、也不想花錢請人代部署的團隊。
適合買斷或自架的：15 人以上、打算用 3 年以上的團隊——上面表格算給你看了，30 人 5 年訂閱是約 NT$29 萬到 70 萬，買斷是一次 NT$5 萬、加購 4 年更新也才 NT$9 萬；資料有合規要求、不能放海外雲的產業；以及受夠每年收到漲價通知信的人。
我會怎麼選：如果是我自己的團隊，10 人以下先用免費方案跑三個月，流程真的跑起來再花錢。工具導入失敗的機率比你想像中高，我整理過多數團隊導入工具撐不過三個月的原因——錢不是主因，流程才是。15 人以上、確定長期用，我會直接評估買斷或自架，因為這個規模的訂閱 5 年總價已經是買斷的 5 到 10 倍。
這也是風險最低的路徑：先用免費方案把流程驗證完，再把錢花下去。各家免費版的天花板（幾個人、多少容量會踢到牆）我整理了一篇：九款免費版的隱藏限制，哪款兩個人就踢到牆。
LIVO 自己的雲端版 Beta 走的就是這條路：目前免費，單一團隊 10 人、500MB 附件，功能與專業版相同，流程驗證完可以無縫轉買斷自架。這是我特地設計給「想買斷但不敢直接跳」的人的緩衝帶——資料隨時可完整匯出，試了不合就走，不用客氣。
常見問題
專案管理軟體有買斷的嗎？
有，2026 年還買得到的分三類：Microsoft Project 2024 買斷版（標準版 NT$27,290，單機軟體、一人一套）；開源自架（OpenProject Community、Redmine，免費但要自己部署維運）；買斷制協作平台（如 LIVO，標準版 NT$25,000 一次買斷、不限人數）。Jira、Asana、monday.com 等主流工具已無買斷版。
買斷制和訂閱制哪個划算？
看兩個變數：人數與使用年限，粗略的損益平衡點在「15 人用 3 年」附近，超過就是買斷划算。以 30 人 5 年計，訂閱制累計約 NT$29 萬到 70 萬（依工具），買斷制協作平台一次 NT$2.5 萬到 9 萬（含選購更新）。5 人以下或用不滿 2 年，訂閱制的彈性比較值錢。
買斷的軟體以後還有更新嗎？
要看合約，這正是買斷制最該問的問題。常見做法是首年更新附贈、之後年費續約可選（LIVO 是標準版 5,000／專業版 10,000 每年，不續約照用、Bug 修正永久免費）；Microsoft Project 2024 走 LTSC 長期維護通道，有維護更新但功能凍結。簽約前把「不續約會怎樣」白紙黑字問清楚。
買斷軟體公司倒了怎麼辦？
簽約前確認三件事：授權驗證是否離線（廠商消失後軟體還能不能開）、資料能否隨時完整匯出、有沒有開源退場條款。三個都有，廠商倒了你的系統照常運作、資料也搬得走；缺任何一個，這個風險就是真的。開源自架天生沒有此問題——社群斷炊頂多停更，軟體還在你手上。
結論：買斷不是懷舊，是風險配置
訂閱制和買斷制沒有絕對好壞，這是風險配置問題。訂閱制把前期成本壓到最低，代價是永遠付不完的月費、以及握在對方手上的漲價權；買斷制把成本一次鎖死，代價是廠商存續風險——而這個風險可以用「離線授權、資料可攜、開源條款」三個問題壓到很低。
把試算表格拿去給老闆看之前，建議先確認流程跑不跑得起來。LIVO 有免登入 Demo，不留 Email 直接玩看板和甘特圖；覺得買斷這條路值得認真評估，定價頁三個版本一頁看得完，雲端版 Beta 也在那裡免費開通。覺得不合，關掉就好。
